Ассистент координатора — это стартовая управленческая позиция в оргкомитете Летней школы урбаниста и большой шаг к роли координатора проекта в будущем. Ассистент работает в тесной связке с координатором и руководителем проекта, помогает выстраивать взаимодействие между командами и контролировать выполнение задач. Это позиция с высокой степенью вовлечённости в процессы управления, позволяющая погрузиться во все этапы реализации проекта и понять, как устроена работа оргкомитета изнутри. Роль предполагает постепенное развитие управленческих навыков и подготовку к тому, чтобы в дальнейшем взять на себя координацию проекта.
Задачи ассистента
формирование и ведение базы знаний оргкомитета (контакты, подрядчики, партнёры, процессы)
участие в разработке и оформлении методических материалов для будущих проектов и командразработка внеучебной программы (командообразование, экскурсии, спортивные активности, вечерние мероприятия)
помощь координатору в организации работы всех функциональных команд оргкомитета
ведение общего трекинга задач и статусов по проекту, контроль дедлайнов
участие в планировании задач и распределении приоритетов внутри команды
подготовка сводок, отчётов и материалов для руководителя проекта
сопровождение внутренних коммуникаций и помощь в синхронизации команд
участие в оперативном решении организационных и управленческих задач на площадке
Эта роль для тебя, если ты:
рассматриваешь участие в оргкомитете как возможность в будущем взять на себя более ответственную управленческую роль в команде летней школы на постоянной основе
умеешь структурировать задачи и держать под контролем несколько процессов одновременно
не теряешься в условиях многозадачности и способен быстро принимать решения
внимателен к деталям и умеешь работать с дедлайнами
умеешь выстраивать коммуникацию с разными людьми и командами
готов брать на себя ответственность за результат и доводить задачи до конца
обладаешь развитым чувством приоритизации и понимаешь, как устроена проектная работа
уверенно работаешь с таблицами, документами и инструментами трекинга задач
имеешь опыт в организации мероприятий или управлении проектами (будет преимуществом)
Этапы отбора:
регистрация кандидата (мотивационное письмо и резюме)
тестовое задание (если необходимо)
онлайн-встреча с организаторами
Что ты получишь от участия в проекте:
Участие в управлении федеральным образовательным проектом и практический опыт координации работы команд, процессов и задач. Ты погрузишься в управленческий контур проекта, научишься работать с приоритетами, коммуникациями и контролем сроков, а также сформируешь сильный кейс для портфолио. Эта роль рассматривается как подготовительный этап к позиции координатора: успешные участники получают возможность в дальнейшем претендовать на более ответственную, в том числе оплачиваемую роль в команде летней школы. По итогам участия участники оргкомитета получают благодарственное письмо и фирменный мерч команды.
Регистрация
Участие в команде доступно только для студентов ВШМ СПбГУ. Регистрация открыта до 27 марта 2026 года. Форма регистрации доступна по ссылке.